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Titel
Text copied to clipboard!Lohn- und Gehaltsspezialist
Beschreibung
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Wir suchen einen erfahrenen Lohn- und Gehaltsspezialisten, der unser HR-Team bei der präzisen und termingerechten Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung verantwortlich, einschließlich der Pflege von Mitarbeiterdaten, der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Als Lohn- und Gehaltsspezialist sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um die Entgeltabrechnung. Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, der Buchhaltung und externen Dienstleistern wie Steuerberatern und Sozialversicherungsträgern zusammen. Ihre Aufgaben umfassen die Erfassung und Pflege von abrechnungsrelevanten Daten, die Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie die Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management.
Darüber hinaus sind Sie für die Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften verantwortlich. Sie halten sich stets über gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden und setzen diese in der Abrechnungspraxis um. Ihre analytischen Fähigkeiten und Ihre Genauigkeit helfen Ihnen dabei, Fehler zu vermeiden und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Pflege und Verwaltung von abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten
- Erstellung von Bescheinigungen und Auswertungen
- Kommunikation mit Krankenkassen, Finanzämtern und Sozialversicherungsträgern
- Überwachung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Abrechnungsbereich
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Beratung von Mitarbeitern zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und externen Dienstleistern
- Optimierung von Abrechnungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Richtlinien
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. DATEV, SAP HCM)
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Mit welchen Abrechnungssystemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie bleiben Sie über gesetzliche Änderungen im Abrechnungswesen informiert?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Können Sie ein Beispiel für eine Prozessoptimierung nennen, die Sie durchgeführt haben?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Wie gehen Sie mit Rückfragen von Mitarbeitern zur Abrechnung um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie in dieser Position?
- Wie würden Sie Ihre Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht einschätzen?
- Welche Weiterbildungen haben Sie im Bereich Payroll absolviert?
